Costfocus | Kostenbesparing
Fleur Kavelaars | Costfocus

Cases

Zorginstelling

Besparing eerste 12 maanden na start nieuwe contracten,
met monitoring door Costfocus
Gemiddeld 12 %
Contractuele, minimale levensduur besparingsresultaten Gemiddeld 5 jaar
Aantal medewerkers 3.000

Advies over kostengebieden:

  • Verpleegartikelen
  • Voeding en restauratieve voorzieningen (overgrote deel)
  • Wasserijdiensten
  • Speel-, leer- en hulpmiddelen
  • Afvalverwerking
  • Personenvervoer
  • Kantoorbenodigdheden
  • Mobiele telefonie
  • Processen afdeling Inkoop
  • Factureringsproces, facturenstroom

 Aandachtspunten:

  • Geen centrale inkoop aanwezig, ‘eilandjescultuur’.
  • Onduidelijke en inconsistente bevoegdhedenstructuur.
  • Wisselende leiding, van RvB tot middenmanagement.
  • Onduidelijkheid over (decentrale) contractuele verplichtingen.
  • Wens; centralisering inkoop en processen.
  • Aantal leveranciers teruggebracht van 75 naar 8.
  • Uitdaging; draagvlak creŽren met tastbare en voelbare betrokkenheid.
  • Langlopende (deel) contracten met verschillende aflooptermijnen.


Zorginstelling

Besparing eerste 12 maanden na start nieuwe contracten,
met monitoring door Costfocus
Gemiddeld 10 %
Contractuele, minimale levensduur besparingsresultaten Gemiddeld 3 jaar
Aantal medewerkers 1500

Advies over kostengebieden:

  • Verpleegartikelen
  • Voeding en restauratieve voorzieningen (overgrote deel)
  • Wasserijdiensten
  • Schoonmaakdiensten
  • Afvalverwerking
  • Personenvervoer
  • Kantoorbenodigdheden
  • Mobiele telecommunicatie
  • Processen afdeling Inkoop
  • Factureringsproces, facturenstroom

Aandachtspunten:

  • Decentrale locaties hebben grote, niet-officiŽle inbreng, vele ‘eilandjes’.
  • Draagvlak nodig bij centraal inkopen.
  • Bij langlopende contracten toch onderhandelingsruimte creŽren.
  • Weerstand tegen veranderingen door recente reorganisaties.
  • Aantal leveranciers teruggebracht van 130 naar 8.
  • Wisselingen van management en middenkader.
  • Anticiperen op latere, gedeeltelijke outsourcing wasserijdiensten.

Zorginstelling

Besparing eerste 12 maanden na start nieuwe contracten,
met monitoring door Costfocus
Gemiddeld 8,5 %
Contractuele, minimale levensduur besparingsresultaten Gemiddeld 5 jaar
Aantal medewerkers 1600

Advies over kostengebieden:

  • Drukwerk
  • Kantoorartikelen
  • Kantoormeubilair
  • Afval
  • Telecommunicatie
  • Personenvervoer (overgrote deel)

Internationaal Advocatenkantoor

Besparing eerste 12 maanden na start nieuwe contracten,
met monitoring door Costfocus
Gemiddeld 28 %
Contractuele, minimale levensduur besparingsresultaten Gemiddeld 3 jaar
Aantal medewerkers 200

Advies over kostengebieden:

  • Restauratieve voorzieningen
  • Schoonmaakdiensten
  • Afvalverwerking
  • Logistieke diensten
  • Kantoorbenodigdheden
  • Processen afdeling Inkoop

Aandachtspunten:

  • Zeer hoge kwaliteitseisen opdrachtgever 
  • Verbetering factureringsprocessen en rapportagestructuur. 
  • Naar een pro-actievere insteek van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. 
  • Intensieve betrokkenheid van CostFocus gedurende een jaar nŠ realisatie besparingen; contractmanagement, klachtenbehandeling, factuurcontrole, managementrapportage.
Internationaal modehuis en retailorganisatie

Besparing eerste 12 maanden na start nieuwe contracten,
met monitoring door Costfocus
Gemiddeld 29 %
Contractuele, minimale levensduur besparingsresultaten Gemiddeld 5 jaar
Aantal medewerkers 25.000

Advies over kostengebieden:

  • Nationale en internationale koeriersdiensten voor alle aangesloten winkelformules

Aandachtspunten:

  • Zeer hoge kwaliteitseisen opdrachtgever.
  • Verbetering factureringsprocessen en rapportagestructuur.
  • Naar een pro-actievere insteek van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.
  • Aantal leveranciers van 73 naar 2.
  • Intensieve betrokkenheid van CostFocus gedurende een jaar nŠ realisatie besparingen; contractmanagement, klachtenbehandeling, factuurcontrole, managementrapportage.

Landelijke financiŽle dienstverlener

Besparing eerste 12 maanden na start nieuwe contracten,
met monitoring door Costfocus
Gemiddeld 18 %
Contractuele, minimale levensduur besparingsresultaten Gemiddeld 3 jaar
Aantal medewerkers 450

Advies over kostengebieden:

  • Schoonmaakdiensten, locaties door heel Nederland
  • Afvalverwerking, locaties door heel Nederland
  • Drukwerk, locaties door heel Nederland
  • Kantoorbenodigdheden, locaties door heel Nederland
  • Processen afdeling Inkoop

Aandachtspunten:

  • Zeer hoge veiligheidseisen binnen alle onderdelen van operations.
  • Professionelere samenwerking realiseren met essentiŽle huidige leverancier o.a. door het afsluiten van een nieuw meerjaren contract.
  • Zeer nauw betrokken bij implementatie en gedurende het besparingsjaar.   

Internationaal software bedrijf randstad:

Begeleiden en advies van kostenbesparing- en verandertraject:

  • Schoonmaakdiensten
  • Catering
  • Beveiliging
  • Kantoorartikelen

 Aandachtspunten:

  • Hoge veiligheidseisen met betrekking tot de beveiliging
  • Beheersbaar maken van lopende cateringcontracten
  • Focus op verhoging van kwaliteit